东易日盛装饰的商务礼仪 2009-01-11 17:02

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商务礼仪
东易日盛集团
自我包装
头发
面部
衬衫、领带
服装
袜子
皮鞋

男士服饰
帽子: 绝大多数情况下,商务工作不应戴帽子、围巾。
服装:
正式的商务礼仪中,男士必须着西装、衬衣并打领带;
西服一定要笔挺,颜色以藏青、深蓝、灰色和米色为主;
不要穿白色、红色、黑色(正式晚宴可穿黑西装)和绿色的西服;
新西装袖口的标签要拆掉;
一般穿西装只扣第一个扣子;
如果是三个扣的西装,可以扣前两个扣子;
坐下时应解扣,站起后应随手将扣系上。
男士服饰
服装
衬衣要干净、整齐,尽量不要穿带有明花、明格的衬衣;
最好穿质地较好的长袖衬衣;
浅颜色衬衣不要太薄;袖口、领口要干净、平整;
袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分,并能盖住手背;
领角有扣的衬衫即使不打领带也要扣上;
不打领带时,衬衣第一个扣子要解开。不要穿太旧、起泡或起球的衬衣。
男士服饰
服装
领带的颜色不要浅于衬衣,尤其不要黑衬衣打白领带;
不要带怪异的领带(如:皮的,珍珠的);
除本公司统一配置领带外(不提倡),最好不要带印有其他公司名称的领带;
领带下摆应长过皮带扣少许。穿毛衣或马甲时,领带应放在毛衣、马甲的里面即贴住衬衣。
     男士服饰
腰带
一定是黑色皮腰带;
腰带扣不要太花,不可打其它颜色腰带,也不能太旧。
裤子
裤子不得有褶,要有裤线;
裤子不要太短,应盖住鞋面。

男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色;
不要穿太陈旧的皮鞋,鞋面一定要干净;
鞋跟不要太高。
袜子
应穿深色质地好的的袜子,如棕、深蓝、黑色或灰色;
不要穿质薄透明的袜子,尤其不能穿白袜子。
女士服饰
帽子
女士在商务场合也不应戴帽子,晚宴除外。
服装
女士应以职业套装为主。穿套装时上衣不要脱掉;
商务场合不要穿着无袖的上衣;
切忌透亮、领口过低、过于怪异或是露脐。

女士服饰
裙子、裤子
不要穿超短裙、牛仔裙或带穗的休闲裙;
裤子要整齐,顺溜;
不要穿过瘦的裤子,也不要穿吊脚裤。

鞋子应与服装相配,尽量不要穿露脚趾的鞋;
尽量不要穿凉鞋上班或是去商务场合;
颜色不要过于鲜艳;
鞋跟不要太高或太细或有破损;
鞋面要干净,装饰物不宜过多;
无跟鞋会使女士缺少女人味。
女士服饰
袜子
正式商务场合必须穿袜子;
高筒袜的上端应被裙子盖住;
袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配;
不要穿带花的、白色、红色或其他鲜艳颜色的袜子;
长筒袜不能有破损 。
提包
女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好;
庄重并与服装相配;
不能只拎一个纸袋或塑料袋,不能背双肩背包,不要只拿一个化妆包。
商务便装
商务便装:商务活动下较为随意的装束。
基本要求
可不着西装上衣;
可不打领带,但衬衣第一个扣子应解开;
可穿质地好带领的T恤衫,不要透明,或上面有字;
可穿非运动类的便装皮鞋,不能穿运动鞋和步鞋;
最好不穿牛仔裤。
商务便装的着装时间
一般在星期五和周末;
但如果有正式活动或见客户,还要穿正式的服装。
仪表
头发
保持适当长度,整洁、干净。保持经常修剪;
不宜涂抹过多的头油、发胶。不要染成除黑色以外的颜色;
不应有头皮屑;
男士不宜留长发;
脑后的头发不得接触到衬衣的领口处;
头发不得盖住耳朵,鬓角不要过长;
女士:披肩发要整齐,不要看上去没有经过梳理;
不要留怪异的发型;头发帘不要长过眉头,挡住眼睛。
仪表
脸部
男士尽可能不要留胡子,即便留也应整齐;
男士注意鼻毛不要露出;
女士:不宜化过浓的妆;
眉毛、嘴唇不要用黑色等怪异颜色化妆。


仪表
口腔
-     口味应保持清新,牙缝不要有食物残渣。
指甲
-    不要留长指甲,女士不要涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。
香水
-    男士: 应尽量使用名牌的男士专用香水;
-    女士: 不宜喷洒味道过于浓重、气味过于怪异的香水,应以气味芬芳、清淡为好。
电话礼仪
接听电话
拨打电话
接听电话礼仪
接电话、问候
接听要及时,铃响三声要接听,先问好 ;
接外线电话要报公司名称,从他人处转来的电话应报部门名称和自己的姓名;
如接电话稍迟一点,应该致歉,说声”让您久等了”;
转接
如果电话找你的同事,应告诉对方,并帮助转接
若对方要找的人正在接听他人的电话,应告诉对方,并请对方留下联系方式;
留言
若对方要找的人不在,应主动询问对方是否希望留言或转告;
电话机旁应备有纸、笔可供随时记录。
接听电话礼仪
通话后
应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒;
留言或转告要立即执行。将来电所托事项填写在“电话留言便条”上。或以口头形式传达,或以便条形式传递。
     接电话礼仪

通话时如果有他人进来,不得目中无人,应该点头致意。如果需要与同事讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈;
同一时刻应对同一对象进行沟通,转换对象时应说“对不起”。
     拨打电话礼仪
拨打前
时间与时机的选择得当;
谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。
接通后
对相识的人,简单问候即谈主题;
对不相识的人,先讲明自己的身份、目的再谈问题;
用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语。
拨打电话礼仪
拨打中
表达全面、简明扼要(有的公司规定交谈时间一般不超过3~5分钟);
需谈论机密或敏感话题时,当对方不在座位,而拨通了对方手机时,电话接通后要先问对方谈话是否方便;
交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解;未讲清的事情,要再约时间并履行诺言;
如所找对象不在,应委托他人简要说明原由,主动留言,留下联系方式和自己姓名;
记住委托人姓名,致谢。

拜访礼仪
访前准备
拜访时间
问候
介绍
互换名片
交谈
访后致谢
访前准备
联系拜访
确定访问目的,约定时间、地点,告知对方到访人员的姓名和身份;
准备
出行前再次检查所需的名片、公司材料、会谈文件等资料;
应检查是否携带笔、本等记录用品;
拜访时间
不能迟到
不要过于提前
大约比约定时间提前5分钟进入客户办公室比较适宜
问候礼仪
问候
热情大方,注视对方眼睛。
握手
有力适度,手掌不能有汗、幅度适度。不提倡双手握手;
不要握住不放,不要刻意用力,也不要软滑无力;
女士如想握手应出手干脆、大方。
介绍礼仪
主方主持介绍——有序原则
由职务低的人(或熟悉对方的人)来主持介绍;
被介绍方如需要介绍的人多于两人时应由从职务高者到职务低者介绍;
作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介绍给职务高者、年轻者介绍给年长者、公司内人员介绍给公司外人员、男士介绍给女士。
交换名片礼仪
取名片
名片应事先准备好,放在易取的地方,不要现从包、名片夹里取。
递名片
应站立、双手递送,名片上端对着递名片者,让自己的名字冲着对方; 如果是中英文双面,应将对方熟悉的语言那面向上。
看名片
拿到对方的名片,应认真阅读对方的姓名、职务、机构,再注视一下对方,以示尊重,也能将名片与人联系起来,更快的认识对方;
如果是外国人或不认识的字,还可请教其发音。
交换名片礼仪
放名片
如同时收到多个名片,应将名片依次叠放在桌上,名片顶端冲着相应的人,字冲着自己。
收名片
如没有桌子,可将名片收起。应将其放在名片夹或上衣兜里。


交谈时的礼仪
坐姿
目光
微笑
访后致谢
结束拜访
致谢;
重要会面应在结束以后写一封感谢函或会议纪要,或两者兼有(特别是重要的销售会面)。
社交礼仪综合训练
(角色演练)
背景:我们公司正在向M公司销售巧克力,销售员去拜访M公司的工会主席:从电话约见开始

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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